Az importálandó POI-kat tartalmazó Excel táblázat belső szerkezete kötött, megegyezik az Export funkció által előállított táblázatéval. Segítségképpen a rendszerből letölthető egy sablon, ami már az elvárt szerkezet szerint épül fel és kitöltve felhasználható POI-k importálására.

A táblázat két fejléc sorból áll, ezek közül az első a felhasználók számára könnyen értelmezhető oszlop megnevezéseket tartalmazza. Ezt a sort az import funkció nem használja fel, de megléte szükséges. A második sor a rendszer számára elsődleges fontosságú információt tartalmaz, törlése vagy módosítása az import meghiúsulásával jár.

A további sorokba a POI-k adatai írhatók. A rendszer a táblázatot az első üres sorig dolgozza fel, ezért ügyeljünk arra, hogy a POI-k sorai között ilyenek ne legyenek.

Példa kitöltött táblázatra:

A POI-k adatai között vannak a rendszer működésének szempontjából fontosak és kevésbé fontosak. Ebből a szempontból a POI adatok három csoportba sorolhatók.

Kritikus adatok

Kritikus adatoknak tekintjük azokat, amelyek hibás vagy hiányos megadása veszélyeztetné a rendszer működését - ezért ha a rendszer az importálás során ezek közül bármelyikkel kapcsolatban problémát észlel, megszakítja a folyamatot és a POI nyilvántartásban visszaállítja az import megkezdése előtti eredeti állapotokat.

Kritikus adatoknak minősülnek a táblázat adatai közül az alábbiak:

• Típus
• Csúcspontok
• Megnevezés
• Pozíció (szélesség és hosszúság koordináták)
• Cím
• Aktív
• Engedélyezett / tiltott

Szükséges, de hiba esetén a rendszer által korrigálható adatok

Szükségesek, de probléma esetén a rendszer által korrigálhatók azok az adatok, melyek kellenek a helyes működéshez, de hibás vagy hiányzó értékeit a rendszer javítani vagy pótolni tudja úgy, hogy ez nem okoz a továbbiakban fennakadást, illetve a felhasználó később könnyen átállíthatja ezeket. Ilyen adatok:

• Csoport (hiánya vagy a rendszerben nem létező csoport megadása esetén új POI-nál a nem csoportosítottak közé kerül, létezőnél megtartja az eredeti értéket).
• Címke láthatóság (hibás érték vagy hiány esetén új POI-nál Igen értéket kap, létezőnél megtartja a POI előző beállítását.

Leíró adatok

A leíró típusú adatok hiánya vagy azok bármilyen tartalma nem befolyásolja a rendszer működését, az import folyamat ezeket nem ellenőrzi. Leíró adatok:

• POI leírás