A felhasználói menetlevél a kiválasztott eszköz vagy eszközök megadott időszakban megtett útjairól szolgáltat információkat, ezen belül:

• az útvonal eseményeiről és szakaszairól,
• az érintett pontokról (helyek, címek), és
• ezek összesítéseiről.

Paraméterek

A riport elkészítéséhez meg kell adnunk, hogy mely eszközökről, milyen időszakról, hova és milyen tartalommal kérjük a kimutatást.

Eszköz(ök) kiválasztása

A menetlevél a kiválasztott eszközre fog elkészülni. A kívánt eszközt a bal oldali Választható eszközök listájáró dupla egérkattintással vagy kijelölése után a jobbra mutató nyíllal vehetjük fel a kiválasztottak listájába. Több eszközt is kiválaszthatunk - ekkor mindegyikre külön-külön el fog készülni a menetlevél.

A kiválasztottak listájából eltávolíthatunk eszközt a rajta történő dupla egérkattintással vagy kijelölése után a balra mutató nyílra kattintással.

Időszak beállítása

Lásd: Időszak megadása

Cím elrejtése / megjelenítése

Előfordulhat, hogy egy eszköz (jellemzően a járműbe szerelt készülék) használatát ún. sofőrkártyákhoz kötjük. Ekkor attól függően, hogy milyen célra használjuk éppen az eszközt járművet), az annak megfelelő kártyát kell a GPS készülékbe behelyezni. A menetlevél megkülönbözteti az egyes útszakaszokat a kártyák, illetve az azokhoz kapcsolt használati célok szerint. Egyes használati célok (jellemzően magánhasználat) esetében azonban nem biztos, hogy a menetlevélben szerepeltetni kívánunk személyes jellegű adatokat - ilyen adatok lehetnek pl. az útvonal által érintett címek. A paraméterek beállításakor itt szabályozhatjuk, hogy a cím adatok milyen típusú használat esetén jelenjenek meg a menetlevélen, és milyen esetekben ne.

Ha egy kártyahasználati cél mellett levő négyzetet bejelölünk, akkor a cím adatok a menetlevélben az ilyen célú útszakaszoknál is megjelennek.

A személyes adatok kimutatásokban való megjelenítésének alapbeállításai a Sofőrök és kártyák rendszerbeállítások csoportban találhatók (Kártya használati célok).

A menetlevél

A riport elkészülte után a menetlevél megjelenik a képernyőn.

A menetlevél tartalma

A menetlevél fejléce az eszköz és készító azonosító adatait, illetve a készítéshez megadott paramétereket tartalmazza. A következő szakaszban - táblázatos formában - a megtett útvonallal kapcsolatos részletes adatok találhatók.

A menetlevél táblázat oszlopai

• Megnevezés: Az útvonal várakozási pontjai vagy menetszakaszai.
• Időtartam: A várakozási pontokon, illetve a menetben töltött idő.
• Kezdete
  • Dátum, idő: A várakozás vagy menet kezdete.
  • Cím: A várakozás vagy menet kezdőpontjához tartozó cím.
  • POI név: Ha a cím helye egyben POI is, annak megnevezése. Képernyős megjelenítés esetén Itt lehetőség van POI utólagos kapcsolására is, ha a POI felvétele linkre kattintunk.
  • POI csoport: POI esetén csoportba sorolásának megnevezése.
• Vége
  • Dátum, idő: A várakozás vagy menet vége.
  • Cím: Ha menet, akkor a végpontjához tartozó (érkezési) cím.
  • POI név: Ha a cím helye egyben POI is, annak megnevezése. Képernyős megjelenítés esetén itt lehetőség van POI utólagos kapcsolására is, ha a POI felvétele linkre kattintunk.
  • POI csoport: POI esetén csoportba sorolásának megnevezése.
• Távolság: Menetszakasz esetén annak hossza.
• Max. sebesség: Menetszakasz esetén a menet közben elért legnagyobb sebesség.
• Átlagsebesség: Menetszakasz esetén az átlagsebesség.
• Személy neve: Sofőrkártya használata esetén az eszköz (jármű) vezetőjének neve.
• Használati cél: Sofőrkártya használata esetén a használat jellegének megnevezése (magán, céges, stb.).

A részletes táblázat alatt összesítő adatok találhatók a távolságra és sebességre vonatkozóan.

Export lehetőségek

A menetlevelet Excel vagy PDF formátumú állományokba is menthetjük.