Előfordulhat, hogy egy útvonalról adatokat kívánunk másoknak átadni. Ehhez megfelelő megoldásnak tűnhet egy menetlevél elkészítése és exportálása. A menetlevélben azonban lehetnek olyan adatok, amelyeket nem kívánunk nyilvánossá tenni.

1. Készítsük el a menetlevelet a szokásos módon (lásd: Menetlevél).
2. Exportáljuk a menetlevelet Excel formátumú állományba.
3. A kapott munkafüzetet mentsük, majd nyissuk meg az Excel (vagy más, alkalmas) táblázatkezelőben.
4. Módosítsuk a menetlevelet tetszésünk szerint.
5. Nyomtassuk ki a munkalapot.

Ha a nyomtatás több lapot is igénybe vesz, a menetlevél fejlécének minden oldalon történő megjelenítéséhez tegyük a következőket:

Microsoft Excel táblázatkezelő használata esetén

1. Az Excel táblázatkezelőben válasszuk a Lap elrendezése szalagmenü csoportot.
2. Ezen belül kattintsunk a Címek nyomtatása menüponton.
3. A megjelenő beállító ablakon a Címként nyomtatandók a … / Fent ismétlődő sorok mezőben adjuk meg a laponként megjeleníteni kívánt fejléc sorokat (pl. az első 5 sor esetében: $1:$5).
4. Az Ok gombbal zárjuk az ablakot

Open Office / Libre Office Calc táblázatkezelő használata esetén

1. A Calc táblázatkezelőben válasszuk a Formátum / Nyomtatási tartomány / Szerkesztés menüpontot.
2. A megjelenő beállító ablakon az Ismétlendő sorok mezőben adjuk meg a laponként megjeleníteni kívánt fejléc sorokat (pl. az első 5 sor esetében: $1:$5).
3. Az Ok gombbal zárjuk az ablakot

Google Táblázatok használata esetén

1. A menetlevél táblázatban jelöljünk ki egy cellát a fejlécnek szánt tartomány utolsó sorában.
2. A táblázatkezelőben válasszuk a Nézet / Rögzítés / Fel az aktuális sorig (x) menüpontot.
3. Ezután a Fájl menüben válasszuk a Nyomtatást.
4. A megjelenő ablak Beállítások részében a Fent ismétlődő sorok minden oldalon opció legyen bejelölve.
5. A Nyomtatás gombbal indítsuk el a nyomtatást.

Ha kinyomtatjuk a munkalapot, a fent megadott sorok minden oldal tetején megjelennek.

Ügyeljünk arra, hogy a menetlevél oszlopai elférjenek a választott laptájoláson (álló vagy fekvő). Ezt vagy az oszlopok szélességének, a betűméretek nagyságának, a margók méretének beállításával érhetjük el, vagy - alkalmazott programtól függően - a nyomtatási paramétereknél állíthatjuk be.