A riportok (jelentések) a követett objektumokról szolgáltatnak nagyobb mennyiségű, általában megadott időszakra vonatkozó, egyedi és összesítő információkat tartalmazó kimutatásokat.
A riportok készítésének lépései
A riportok készítése rendszerint három lépésből áll.
1. Paraméterek megadása
A kívánt riport kiválasztása után megjelenik a riport paramétereinek beállítására szolgáló ablak. Ezen beállíthatjuk, hogy a riport milyen feltételek mellett készüljön el, például:
Az, hogy pontosan milyen beállításokat kell vagy lehet megadni, a választott riporttól függ.
2. A riport elkészítése
A riport paramétereinek megadása után kattintunk a Riport elkészítése gombon. A rendszer ekkor elkészíti a kimutatást és az eredményt megjeleníti a képernyőn.
3. Riport exportálása
Az exportálás opcionális - az elkészült riportot megjelenítő ablak jobb felső sarkában található, Exportálás feliratú menüt lenyitva és abból választva, a riportot állományba menthetjük vagy ki is nyomtathatjuk.
Export állomány-típus lehetőségek:
Az export állomány létrehozása után a rendszer ezt felkínálja megnyitásra vagy letöltésre - az ezzel kapcsolatos lehetőségeket az általunk használt böngésző program szabja meg.